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Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2025 | aurivelpifaexio Financial Management

Verantwortlicher

aurivelpifaexio
Fritz-Winkler-Straße 10
07749 Jena, Deutschland
E-Mail: help@aurivelpifaexio.com
Telefon: +49 22349334592

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen oder wenn dies für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Grundsatz der Datenminimierung: Wir verarbeiten nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind und nicht mehr als notwendig.

Zwecke der Datenverarbeitung

  • Bearbeitung Ihrer Anfragen und Kommunikation
  • Bereitstellung unserer Finanzmanagement-Dienstleistungen
  • Vertragsabwicklung und -verwaltung
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
  • Verbesserung unserer Website und Services
  • Schutz vor Missbrauch und Betrug

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben
  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Wahrung unserer oder Dritter berechtigter Interessen
  • Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erreichung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr für die Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Beispiel für Aufbewahrungsfristen: Geschäftsbriefe und steuerlich relevante Unterlagen werden gemäß HGB und AO für 6-10 Jahre aufbewahrt.

Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir rechtlich dazu verpflichtet sind. Wir arbeiten ausschließlich mit vertrauenswürdigen Dienstleistern zusammen, die angemessene Datenschutzmaßnahmen gewährleisten.

Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen
  • Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen

Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

Website-Nutzung und Cookies

Bei der Nutzung unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst, wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und Zugriffszeitpunkt. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website. Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung oder soweit technisch erforderlich ein.

Internationale Datenübertragung

Sollten wir Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums einsetzen, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies erfolgt durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder Standardvertragsklauseln.

Datenschutz-Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:
E-Mail: help@aurivelpifaexio.com
Telefon: +49 22349334592
Post: Fritz-Winkler-Straße 10, 07749 Jena
Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen unserer Services oder rechtlichen Anforderungen angepasst werden. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.